İZAHA DAVET YAZISI ALDIĞINIZDA NE YAPMALISINIZ?

İzaha davet yazısı

Vergi idaresi tarafından gönderilen izaha davet yazıları ve öntespit tutanakları, bir vergi mükellefi olarak alabileceğiniz en önemli belgelerden biridir. Bu yazımızda, izaha davet yazısı ve öntespit tutanağı aldığınızda ne yapmalısınız, yazıya nasıl yanıt vermelisiniz, süreç içerisinde dikkat etmeniz gereken teknik detaylar nelerdir birlikte ele alacağız. Yazımızda belirtilen doğru adımları izleyerek, endişelenmek yerine süreci rahatça yönetebilirsiniz.

---

İZAHA DAVET NEDİR?

İzaha davet, vergi idaresinin mükelleften belirli bir konu hakkında açıklama yapmasını, beyannamelerini düzeltmesini, eksik olan bilgileri tamamlamasını, özetle bir konu hakkında izahat vermesini talep ettiği süreçtir. Vergi idaresi bir öntespitte bulunur ve mükellefe izaha davet yazısı göndererek mükelleflerden bilgi talep eder. 

İzaha davet yazısı, vergi idaresi bir hususu tespit ettiğinde mükellefi herhangi bir cezai işleme tabi tutmadan önce mükellefe açıklama yapma hakkı tanır. İzaha davet, aslında vergi idaresinin vergi inceleme sürecine başlamadan önce mükelleflere sunduğu son çıkış kapısıdır. Bu nedenledir ki mükelleflerin yazıya doğru ve net bir şekilde yanıt vermesi olası süreçler için oldukça kritiktir.

İZAHA DAVET YAZISI ALDIĞINIZDA NE YAPMALISINIZ

1. İzaha Davet Yazısını Dikkatlice Okuyun ve Teknik Açıdan İnceleyin

İzaha davet yazısını aldıktan sonra ilk yapmanız gereken şey, en basit haliyle yazıyı dikkatlice okumaktır. Yazıda belirtilen konu veya konularda ne tür bir açıklama yapmanız gerektiği açıkça ifade edilecektir. Vergi idaresi, genellikle bir hata ya da eksiklik olduğunu düşündüğü bir noktayı yazıda belirtir. Bu nedenle, yazıyı anlamadan hiçbir işlem yapmamak önemlidir. Bu yazıdaki ifadeler genellikle şu noktalara odaklanır:

• Vergi beyannamesindeki hata veya eksiklikler

• Vergi oranı ve hesaplamasında yapılmış yanlışlıklar

• Vergi indirimleri ve istisnalarla ilgili usulsüzlükler

• Vergi matrahında eksiklikler

2. İzaha Davet İçin Süreyi Takip Edin 

İzaha davet yazısında mükellefe açıklama yapması için belirli bir süre tanınır. Genellikle 30 gün olarak belirlenen bu süreyi kaçırmamak kritik önem taşır. Çünkü belirtilen süre içinde açıklama yapılmazsa, vergi idaresi vergi incelemesi veya vergi denetimi gibi süreçlere başvurabilir. 

İzaha davet yazısının tebliğ tarihine dikkat edin ve  30 günlük yasal süre içerisinde gereken yanıtı vermek için gerekli hazırlıkları yapın. Açıklamalarınızı ve belgelerinizi yazıda belirtilen adrese ya da dijital platformlara (başkanlığın resmi internet sitesi üzerinden) iletmeniz gerekecektir. Mükellefler yapacakları izahı, Başkanlığın resmi internet sitesi https://ivd.gib.gov.tr  üzerinden giriş yaparak “İşlem Başlat” menüsünde bulunan “Vergi İşlemleri” başlığının altındaki “İzaha Davet İşlemleri” alanından elektronik olarak yapabilirler

3. İzaha Davet İçin Kanıtlayıcı Belgeleri Hazırlayın

İzaha davet yazısına verilecek cevabın dayanağı, yalnızca yazılı açıklamalarla sınırlı kalmamalıdır. Verdiğiniz açıklamaları destekleyecek belgeler yazıya muhakkak eklenmelidir. Eklenebilecek destekleyici belgeler arasında: 

• Muhasebe kayıtları: İşletmenizin muhasebe kayıtları, beyanname ekleri ve mali tabloları. 

• Faturalar ve fişler: İlgili döneme ait ticari işlemleri belgeleyen faturalar ve ödeme kayıtları.

• Beyanname düzeltme formları: Yanlışlık tespit edilen beyannameye dair düzeltme beyannamesi.

Yazıda belirtilen konuyla ilgili bütün belgeleri doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlayın.

4. Düzeltme Beyannamesi Vermeyi Değerlendirin

Eğer izaha davet yazısına konu olan durum, vergi beyannamesindeki bir hata veya eksiklikten kaynaklanıyorsa, düzeltme beyannamesi verebilirsiniz. Örneğin, yanlış bir beyanda bulunmuşsanız, düzeltme beyannamesi ile işlem yapabilirsiniz. 

Vergi Usul Kanunu’nun 370. maddesi gereğince, beyannamenizi izaha davette belirtilen şekilde düzeltirseniz 1 kat ödemeniz gereken ceza miktarını %20 oranına kadar indirebilirsiniz. 

5. Profesyonel Yardım Almayı Değerlendirin

Eğer izaha davet yazısının içeriği karmaşık veya anlaşılması güç ise, Loba Partners Yeminli Mali Müşavirlik Vergi Uyuşmazlık Ekibi tarafından sunulan Vergi Uyuşmazlık Danışmanlığı hizmeti gibi profesyonel bir danışmanlık hizmeti almayı düşünebilirsiniz. Unutmayın ki, doğru bir yanıt vermek için alanında profesyonel bir uzmana danışmak süreci oldukça kolaylaştıracaktır. 

İZAHA DAVET YAZISINA NASIL BİR CEVAP VERMELİSİNİZ?

İzaha davet yazısına verilecek cevabın içeriği, belirtilen eksiklik ve hatalara odaklanmalıdır. Cevabınızda kullanılan dilin açık, net ve doğru olması gerekmektedir. Ayrıca, vergi idaresinin talep ettiği tüm bilgileri eksiksiz şekilde sunmak önemlidir. 

Unutmayın, eksik veya yanlış verilen bir açıklama veya genişletilmiş bir açıklama, sürecin uzamasına, vergi incelemesi başlatılmasına ve/veya vergi ziyaı, özel usulsüzlük, usulsüzlük gibi cezalara yol açabilir.

İZAHA DAVET NE KADAR SÜREDE SONUÇLANIR?

Mükellefler tarafından süresinde yapılan açıkmalar, Ön Tespit ve İzah Değerlendirme Komisyonu tarafından en geç 45 gün içerisinde değerlendirilir. Mükellef tarafından yapılan açıklamanın komisyon tarafından kabul edilmesi durumunda, mükellefe bildirimde bulunulur.

Eğer açıklamanız yeterli bulunmazsa öntespit tutanağında belirtilen vergiyi beyan ederek ödemeniz talep edilir. Genellikle tarafınıza bildirimde bulunulduktan sonra 30 günlük süre tanınmaktadır. Komisyonca belirtilen şartlara uygun olarak vergi cezasını kabul etmeniz durumunda, vergi ziyaı cezası %20 oranında düzenlenecek ve mükellefe vergi indirimi sağlanacaktır. 

Vergi cezasını kabul etmeniz halinde, ödemenin doğru yapılabilmesi için en önemli husus yazıda yer alan referans numarasının doğru kullanılmasıdır. Bu numara; izaha davet yazısı ve değerlendirme sonucunu birbirine bağlar. Bu nedenle izaha davete ilişkin verilecek beyannamelerde öntespit tutanağındaki referans numarası eklenmelidir.

Mükellef tarafından düzeltme beyannamesi verilmemesi, vergi tutarının ödenmemesi veya vergi tutarına itiraz edilmesi halinde ise vergi incelemesine veya takdir komisyonuna sevk işlemleri yapılmaktadır.

SONUÇ ve DEĞERLENDİRME

Vergi sisteminin karmaşık yapısı içinde, bu tür yazılara nasıl yaklaşılması gerektiğini anlamak, yazıda belirtildiği üzere oldukça önem arz etmektedir. İzaha davet yazısına verilen doğru ve zamanında yanıtlar, yalnızca vergi cezalarını önlemenizi değil, aynı zamanda yükümlülüklerinizi sağlıklı şekilde yerine getirmenizi de sağlar.

Eğer İzaha davet yazısının içeriği karmaşık veya anlaşılması güçse, Loba Partners Yeminli Mali Müşavirlik Vergi Uyuşmazlık Ekibi tarafından sunulan Vergi Uyuşmazlık Danışmanlığı hizmeti gibi profesyonel bir danışmanlık hizmeti almayı değerlendirebilirsiniz. Alanında uzman ekibimiz sizlere danışmanlık hizmeti sunmaktan memnuniyet duyacaktır.

VERGI UYUŞMAZLIK EKİBİ

LOBA PARTNERS

(0212) 806 7407